ابزاربوکتفاوت DOCX و DOC و ODT
هر سه فایل قابل ویرایش ورد هستند، ولی زیرساختشان فرق دارد. همین فرق گاهی باعث به‌هم‌ریختگی قالب هنگام جابه‌جایی می‌شه.
DOC، فرمت قدیمی مایکروسافت
DOC از ورد ۹۷ تا ۲۰۰۳ پیش‌فرض بود. داده را به‌صورت دودویی ذخیره می‌کند. برای برنامه خودش کارآمد است، ولی نرم‌افزارهای دیگر گاهی جزئیات قالب را از دست می‌دهند. هنوز در بایگانی‌های قدیمی و بعضی سازمان‌ها دیده می‌شه.
DOCX، فرمت مدرن
از ورد ۲۰۰۷ پیش‌فرض است. در اصل یک فایل زیپ از چند XML است: متن، قالب و ساختار. چون باز و مستند است، نرم‌افزارهای دیگر آن را مطمئن‌تر می‌خوانند. امروز استاندارد عملی بیشتر واژه‌پردازهاست.
ODT، استاندارد باز
ODT فرمت پیش‌فرض لیبره‌آفیس و اوپن‌آفیس است. مثل DOCX بر پایه XML و زیپ است، ولی مشخصاتش استاندارد باز OpenDocument است و به یک شرکت وابسته نیست. بعضی سازمان‌های دولتی همین را الزامی می‌کنند.
تبدیل بین این‌ها تمیز است؟
برای نامه، گزارش و فرم معمولی معمولاً بله. جابه‌جایی کوچک در فونت، فاصله یا قابلیت خاص یک برنامه ممکن است. ماکروی مخصوص ورد یا سبک خاص ODT ممکن است کامل نیاید. برای بیشتر سندها این‌ها جزئی است و با یک نگاه مشخص می‌شه.
کدام را استفاده کنیم؟
- برای کسی که ورد دارد: DOCX.
- اگه فقط با لیبره‌آفیس کار می‌کنی: ODT خوب است، ولی قبل از فرستادن به کاربر ورد، DOCX خروجی بگیر.
- فایل DOC قدیمی: باز کن و DOCX ذخیره کن.
- الزام سازمانی: همان فرمتی را که خواسته‌اند بدهید، اغلب ODT.
ابزار ورد به PDF هر سه را می‌پذیرد. خروجی PDF به ورد همیشه DOCX استاندارد است.