ابزاربوکPDF برای ایمیل بزرگ است؟
چرا این‌طور می‌شه و سریع‌ترین راه حل
برگشت جیمیل («این پیام از سقف ۲۵ مگابایت گذشته») تقریباً هیچ‌وقت به‌خاطر متن نیست. متن کم‌حجم است. تصویرها مقصرند: اسکن دوربین، اسلاید با عکس فول‌رزولوشن، یا ادغام چند فایل از قبل بزرگ.
چرا PDF من این‌قدر بزرگ است؟
- صفحات اسکن‌شده. یک عکس ۱۲ مگاپیکسلی ضرب در ۱۰ یا ۲۰ صفحه زود حجم می‌گیرد. خیلی بیشتر از همان صفحات اگر تایپ شده باشند.
- بسته‌های ادغام‌شده. ادغام چند PDF حجم‌ها را جمع می‌کند و در این مسیر چیزی را فشرده نمی‌کند.
- فونت و رسانه جاسازی‌شده در خروجی پاورپوینت، کی‌نوت یا این‌دیزاین، که هر اسلاید می‌تواند تصویر پس‌زمینه فول‌سایز خودش را داشته باشد.
- کپی‌های تکراری. PDFی که چند بار ذخیره یا خروجی گرفته شده ممکن است داده تصویر قدیمی و بلااستفاده را هنوز داشته باشد.
به این ترتیب امتحان کن
- اول فشرده‌سازی بدون افت کیفیت. تصویرها و جریان‌های داخلی را بدون بازسازی صفحه فشرده می‌کند. متن تیز و قابل انتخاب می‌ماند. برای خیلی از سندها همین کافی است.
- هنوز بالای سقف است؟ یک اندازه انتخاب کن. فشرده‌سازی به اندازه مشخص وضوح تصویر را پله‌پله کم می‌کند تا به سقفی که انتخاب کرده‌اید برسد: ۲۵ مگابایت برای جیمیل، یا کمتر برای سامانه سخت‌گیر. این عمداً تیزی تصویر را کم می‌کند، برای همین مرحله دوم است نه پیش‌فرض.
- تقسیم و فقط بازه‌ای را بفرستید که طرف مقابل لازم دارد.
- با وضوح کمتر دوباره اسکن کن فقط اگر اصل کاغذی را دارید عملی است. ۲۰۰ تا ۳۰۰ DPI برای سندی که فقط باید خوانا باشد کافی است.
هیچ فشرده‌سازی نمی‌تواند هر اسکن را زیر یک سقف خیلی کوچک ببرد و هنوز تیز بماند. اسکن رنگی ۴۰ صفحه‌ای ۲ مگابایت و تیز نمی‌شه. اگر فشرده‌سازی بدون افت کافی نبود و ابزار اندازه مشخص هم به سقف نرسید، قدم درست تقسیم فایل است، نه کم کردن بی‌پایان کیفیت.